Geschäftsstelle an zwei Standorten

Der Vorstandsstab unterstützt die Vorstände in allen organisatorischen Bereichen der Stiftungsverwaltung. Neben der Terminorganisation im Assistenzbereich liegt hier die zentrale Veranstaltungsorganisation, die Schnittstelle zu Medien- und Presseanfragen sowie die Verantwortung für das Corporate Design der Stiftung.

Darüber hinaus werden alle Vorstands- und Stiftungsratsthemen vor- und nachbereitet sowie die politische Interessenvertretung der Stiftung koordiniert. Die Geschäftsführung der Landesarbeitsgemeinschaft der Freien Schulträger in Thüringen ist ebenfalls in diesem Arbeitsbereich angesiedelt.

Die Abteilung Schulentwicklung ist zentrale Ansprechpartnerin für alle Stiftungsschulen zu pädagogischen Themen, schulaufsichtlichen Fragestellungen und Schulkonzeptentwicklungen. Darüber leitet die Abteilung die regelmäßigen Schulleitungsberatungen und verantwortet die Stiftungsprogramme. Sie ist Ansprechpartnerin für alle berufenen Programmbeauftragten, beauftragt Fortbildungsangebote und dient als zentrale Schnittstelle der stiftungsinternen und -übergreifenden Vernetzungsaufgaben.

Die Personalabteilung ist zentrale Ansprechpartnerin für alle Anliegen der Mitarbeitenden rund um ihre Anstellung bei der Evangelischen Schulstiftung – dies reicht von der Einstellung über Fragen zur Gehaltsabrechnung bis hin zum Austritt. Zudem erstellt sie Bescheinigungen, koordiniert Stellenausschreibungen, kümmert sich um notwendige Einsatzgenehmigungen und setzt Maßnahmen zur Bindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie etwa Gutscheine, Deutschlandticket als Jobticket, Prämien oder Schulgeldermäßigungen um. 

Die Abteilung Bau und Liegenschaften kümmert sich zentral um zwei große Themen. So zählen zum Themenfeld Liegenschaftsverwaltung sämtliche Wartungsarbeiten und Sachverständigenprüfungen, die Erfüllung der gesetzlichen Betreiberpflichten sowie die allgemeine Instandhaltung unserer Gebäude und Grundstücke. Außerdem verantworten die Mitarbeitenden als zweites Themenfeld die Planung und Durchführung von Bau- und Sanierungsprojekten. 

Diese Abteilung verwaltet einerseits die Finanzen der Stiftungseinrichtungen und der Geschäftsstelle (Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss, Finanzhilfebeantragung, Verwendungsnachweisführung sowie Verhandlungen für die Kindertagesstätten zu LEQ/LQE mit Kommunen und Landkreisen etc.). Andererseits organisiert sie die Schulgeldverwaltung, kümmert sich um die Beantragung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten, Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden sowie Projektförderungen und das Schulobstprogramm.

Zusätzlich liegt in der Abteilung Finanzen die Verantwortung für das Versicherungswesen.